Archivos digitalizados permitirán rastrear familiares hasta el siglo XVIII
Rescate. Los documentos pertenecientes al Obispado de Osorno, fueron digitalizados por el programa PEDCH de la U. de Los Lagos, que los mantiene en calle Cochrane para el público.
"En la ciudad de Osorno en diez días del mes de junio del año mil setecientos noventa y siete…". Así comienza el texto del archivo más antiguo digitalizado por el Programa de Estudios y Documentación en Ciencias Humanas (PEDCH) perteneciente a la Universidad de Los Lagos (ULagos), sede Osorno y que proviene de los documentos que el Obispado de la provincia mantenía archivados en papel en sus dependencias, desde fines del siglo XVIII.
El encabezado, proviene de la primera página archivada en la clasificación "defunciones" que mantenía desde 1797 la iglesia católica osornina y es la primera de las cerca de 3 mil a 4 mil páginas que la ULagos mantiene en sus registros en PDF o JPG (digitales) en la sede que se ubica en calle Cochrane #1070 y que acuña documentos donde también se dispone de archivos concernientes a matrimonios y nacimientos de osorninos desde aquella época, hasta mediados del siglo XX.
La documentación y digitalización de los archivos fue un proceso arduo y disciplinado llevado a cabo por el profesor de Historia y Geografía, Miguel Ángel Cea, quien utilizó este trabajo en virtud de una beca a la que se encontraba postulando para el Magister de Ciencias Humanas que comenzó a cursar el 2013 y donde debió trabajar junto a profesionales del PEDCH, con archivos en papel que se mantenían en un delicado estado de conservación, debido a factores externos que incentivaron su corrosión, tales como el tiempo, la humedad y la manipulación de los archivos.
recopilación
Respecto al proceso, el encargado del PEDCH Hernán Delgado, señaló que los archivos digitalizados desde el Obispado osornino consistió en un trabajo que demoró poco más de dos años (desde abril de 2013 hasta 10 de junio de este año) en concretarse y que a partir del 17 de junio se encuentran disponibles a la comunidad para ser revisados en la oficina que el programa mantiene en el cuarto piso del inmueble ubicado en Cochrane.
"Hasta ahora ha venido una persona a preguntar por el proceso de revisión", dice Hernán quien explica que esta serie de archivos digitales se puede revisar de dos maneras.
Como los archivos se encuentran fotografiados y archivados en DVDs, los interesados pueden traer su propio notebook para realizar la búsqueda o utilizar el computador que se encuentra habilitado en la misma sala y así encontrar información acerca de sus ancestros, parientes o personas de interés.
Desde que funciona el PEDCH (año 2002), el programa se encuentra trabajando con el fin de recopilar la mayor cantidad de archivos que se encuentran en riesgo de perderse debido al poco cuidado de los mismos, al clima u otros factores.
Por lo mismo hasta ahora el programa de la ULagos ha recopilado archivos tan diversos como lo son documentos desde la ciudad de La Unión, de Río Negro, Riachuelo, Puerto Montt y, por supuesto, el mismo Osorno, siendo los archivos del obispado uno más de ellos.
Lo importante para Delgado es el poder conservar la historia de documentos que están en constante peligro de perderse, pero que una vez digitalizados, cuentan con pocas probabilidades de hacerlo.
"Es el caso de la Iglesia en Valdivia, donde producto de un incendio, se perdieron todos aquellos documentos históricos que se guardaban", ejemplifica.
Casos como éstos son los archivos que el programa mantiene de la parroquia de la ciudad de La Unión, de la Sociedad Agrícola y Ganadera de Osorno o del Club de Artesanos de Río Negro, donde en este último se encuentran registradas una serie de actas de las reuniones de cada institución, rescatadas de un libro cuyas páginas parecieran estar a punto de desaparecer, pero que una vez digitalizadas por el PEDCH, se encuentran disponibles para quienes deseen consultarlas.
búsqueda
El trabajo que lleva a efecto el PEDCH desde hace 13 años, consiste en buscar y encontrar archivos que puedan ser de interés local, para comenzar el proceso de conservarlos.
Según Delgado la forma de trabajar y conseguir el material, requiere de una intensa búsqueda por parte del personal que labora en este programa y de una especial relación con quienes resultan ser los dueños o cuidadores de los archivos en cuestión, quienes en muchas oportunidades manifiestan el temor de perderlos.
Por lo mismo Delgado explica que se debe trabajar con mucha cautela para entregarle la confianza necesaria a estas personas, "con el fin de que nos puedan facilitar sus documentos. Una vez que concluye el trabajo de digitalizarlos, les entregamos a los dueños las copias de los archivos digitalizados, para que también puedan conservarlas".
Otro de los puntos que explica el encargado del programa, es el de la clasificación y sub clasificación que se hace de los archivos que se reciben. Una vez que son recepcionados y traspasados al formato digital, estos pasan por un exhaustivo método de clasificación, con el fin de que el usuario o quien desee revisarlos, pueda hacerlo de manera más fácil y expedita, señaló Delgado.
Tres clasificaciones tienen los archivos provenientes del Obispado de Osorno: Matrimonios, Defunciones y Bautizos.
Otros archivos con los que cuenta el PEDCH, corresponden a localidades como Riachuelo, La Unión o Río Negro.
3 a 4
Mil páginas aproximadamente, poseen los archivos digitalizados de parte del Obispado de Osorno.
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Años de trabajo duró el periodo de digitalización de los archivos que el PEDCH posee actualmente.